15 Desember 2017.
Jakarta - Lebih dari 150 perwakilan pabrik di Indonesia mengikuti seminar industri Better Work baru-baru ini mengenai manajemen risiko yang efektif dalam acara Better Work Indonesia's 2016 Enterprise Forum. Pelatihan ini berfokus pada alat utama industri untuk mengelola berbagai jenis risiko termasuk keselamatan dan kesehatan kerja, sumber daya manusia, dan risiko bisnis operasional.
"Manajemen risiko adalah tentang pencegahan, melihat ke depan dan mengambil alih tanggung jawab atas berbagai masalah. Juga masuk akal secara bisnis untuk menerapkan kontrol yang membatasi kemungkinan terjadinya kecelakaan, pemogokan, perselisihan dan gangguan produksi," ujar Jonas Astrup, Spesialis Sistem Produktivitas Better Work. "Yang membuat pendekatan kami unik adalah bahwa kami telah mengubah alat bantu ini menjadi kegiatan yang dapat dengan mudah dijelaskan dan digunakan dalam komite manajemen pekerja."
Sesi yang diadakan di Jawa Tengah, Jawa Barat dan Jakarta ini menyoroti pentingnya dialog sosial dalam membantu para pekerja dan perwakilan mereka untuk terlibat secara aktif dalam mengidentifikasi, menganalisa dan mengelola risiko. Pekerja dapat memberikan informasi dan wawasan yang berharga mengenai risiko karena pengalaman mereka sehari-hari dengan proses pabrik. Pengetahuan ini tidak mudah diperoleh jika pabrik hanya mengandalkan penilaian risiko eksternal.
Selama pelatihan, pabrik juga belajar bagaimana mengkomunikasikan metodologi di balik penentuan prioritas risiko kepada pekerja dan bagaimana kontrol dipilih dan diterapkan.
Gloria Chen, seorang manajer pabrik PT Dragon Forever, bagian dari grup RSI Apparel, berpendapat bahwa pelatihan ini sangat bagus dalam hal alat komunikasi. "Sesi tentang manajemen risiko memberi saya wawasan tentang bagaimana topik yang begitu berat dapat disampaikan kepada tim saya dengan cara yang ringan dan menarik," kata Gloria.
Seminar industri manajemen risiko kini telah diselenggarakan di semua negara anggota Better Work: Nikaragua, Haiti, Yordania, Vietnam, Kamboja, Bangladesh, dan Indonesia. Pada tahun 2016, lebih dari 1.000 perwakilan pabrik telah mengikuti pelatihan ini. Seminar-seminar ini terselenggara berkat dukungan yang besar dari International Labor Standards Group The Walt Disney Company.
Acara ini juga merupakan kesempatan untuk memperkenalkan strategi Better Work Indonesia untuk tahun 2017 dan seterusnya.
"Melalui forum ini, kami ingin melibatkan perusahaan-perusahaan Indonesia dalam diskusi mengenai prioritas utama BWI di tahun 2017 berdasarkan model layanan pabrik kami yang baru," jelas manajer program BWI, Maria João Vasquez. "Hal ini mencakup diferensiasi layanan, pelaporan publik, dan informasi mengenai struktur harga yang baru. Pabrik-pabrik menghargai kesempatan untuk mendapatkan wawasan lebih lanjut tentang pelaporan publik dan sekarang sepenuhnya memahami bagaimana struktur harga BWI bekerja dan telah berevolusi dari waktu ke waktu - sangat penting bagi konsep-konsep utama dan perkembangan ini untuk dipahami dengan jelas oleh pabrik-pabrik untuk memastikan komitmen penuh mereka. Pabrik-pabrik sangat antusias dengan konsep diferensiasi (lihat di bawah), karena hal tersebut dapat menghemat waktu yang dihabiskan untuk melakukan penilaian."
Seno Basuki, manajer SDM dan kepatuhan PT Citra Abadi Sejati, anggota Busana Apparel Group, telah bekerja sama dengan Better Work Indonesia sejak awal program ini dimulai, enam tahun yang lalu. "Better Work Indonesia telah membantu pabrik untuk membangun fondasi bagi sistem kepatuhan dalam operasi pabrik. Ke depannya, dengan pendekatan baru ini, BWI menjawab kebutuhan pabrik untuk membuat sistem kepatuhan yang lebih berkelanjutan," ujar Seno.
Dengan pekerjaan dasar yang dimulai pada tahun 2017 dan diferensiasi layanan yang secara resmi tersedia di Indonesia pada awal tahun 2018, Better Work akan membedakan pabrik-pabrik tergantung pada tingkat perkembangan dan kinerja mereka. Pabrik-pabrik yang menerapkan prosedur manajemen risiko akan memenuhi salah satu persyaratan untuk beralih ke Tahap Dua model Better Work.
Pabrik Tahap Dua, yaitu pabrik dengan kinerja yang lebih tinggi, akan ditawarkan paket layanan yang berbeda, termasuk:
Layanan konsultasi yang ditargetkan
pilihan untuk mengurangi penilaian dari setahun sekali menjadi dua tahun sekali, asalkan tetap memenuhi semua kriteria yang disyaratkan
akses eksklusif ke proyek-proyek khusus dan publikasi, dan
♦ peningkatan visibilitas kepada pembeli, termasuk akses ke acara-acara jaringan.
Better Work akan mengklasifikasikan pabrik-pabrik sebagai "Tahap Dua" jika mereka secara konsisten menunjukkannya:
Tingkat kepatuhan yang tinggi
Tingkat dialog sosial yang matang
sistem manajemen yang efektif dan
♦ komitmen untuk belajar demi perbaikan yang berkelanjutan.