Better Work Viet Nam - Petugas Proyek (Kemitraan)

1. Pendahuluan

Tentang Pekerjaan yang Lebih Baik

Better Work adalah program kemitraan global antara Organisasi Buruh Internasional (ILO) dan International Finance Corporation (IFC). Program ini bertujuan untuk meningkatkan standar ketenagakerjaan dan daya saing dalam rantai pasokan global. Program ini memobilisasi merek-merek global, pemerintah, pemilik pabrik, dan pekerja untuk meningkatkan kondisi kerja, mendorong daya saing, dan menciptakan dunia yang lebih adil dan sejahtera. Better Work melibatkan pengembangan perangkat global dan program di tingkat negara. Fokusnya adalah pada solusi yang terukur dan berkelanjutan yang membangun kerja sama antara pemerintah, organisasi pengusaha dan pekerja, serta pembeli internasional.

Di Vietnam, Better Work bekerja sama dengan mitra tripartit nasional termasuk Kementerian Tenaga Kerja, Penyandang Cacat, dan Urusan Sosial (MoLISA), Konfederasi Umum Tenaga Kerja Vietnam (VGCL), dan Kamar Dagang dan Industri Vietnam (VCCI) untuk mendukung lebih dari 500 pabrik pakaian jadi dan alas kaki agar dapat beradaptasi dengan sektor-sektor lain. Program ini memiliki tiga komponen:

1) Penilaian perusahaan terhadap prinsip-prinsip Deklarasi ILO mengenai Standar Ketenagakerjaan Internasional inti dan hukum ketenagakerjaan Vietnam;

2) Layanan konsultasi dan pelatihan perusahaan yang dirancang untuk mendukung peningkatan praktis; dan

3) Keterlibatan dan keberlanjutan pemangku kepentingan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang proyek ini, lihat www.betterwork.org/vietnam

Pendekatan yang Telah Terbukti

Kami menciptakan perubahan yang langgeng dan terukur dengan memberdayakan pabrik-pabrik untuk meningkatkan kondisi kerja di fasilitas mereka. Penilaian kami menetapkan standar global untuk ketelitian dan integritas. Program pelatihan dan layanan konsultasi kami mendorong perubahan sikap serta perilaku untuk perbaikan yang berkelanjutan

Aksi Nasional/Pengaruh Global

Melalui penelitian komprehensif yang dipimpin oleh universitas, dan dengan berbagi praktik terbaik dari pengalaman kami di lapangan, kami dapat berkontribusi pada agenda di luar negara tempat kami bekerja, mendukung pemerintah, merek, dan pembuat kebijakan untuk meningkatkan kondisi kerja sebagai prioritas utama.

Di Vietnam, Program ini telah memasuki fase strategis yang baru (2023-2027) dengan fokus yang signifikan pada skalabilitas Program dan dampak yang berkelanjutan dengan kepemilikan nasional yang lebih besar. Oleh karena itu, kemitraan ditempatkan di pusat operasi strategis program pada fase saat ini.

2. Fungsi

Pejabat yang menjabat akan terlibat dan bekerja sama dengan para pemangku kepentingan utama termasuk konstituen tripartit nasional (MoLISA, VGCL dan VCCI) dan mitra lainnya untuk memastikan kelancaran implementasi rencana aksi bersama yang akan berkontribusi pada peta jalan keberlanjutan Program dalam fase saat ini. Pejabat yang sedang menjabat juga akan berkoordinasi, jika relevan, dengan Unit Program Kantor Perwakilan ILO dan proyek-proyek terkait.

3. Jalur pelaporan

Posisi ini akan bekerja di bawah pengawasan langsung Manajer Operasional Better Work Vietnam.

4. Tugas dan tanggung jawab utama

• Mendukung pelaksanaan rencana kerja keterlibatan pemangku kepentingan sesuai penugasan dari atasan

• Mendukung kegiatan pelibatan pemangku kepentingan dengan mitra tertentu sesuai dengan penugasan dari atasan, termasuk kemungkinan pelibatan dengan mitra di tingkat provinsi

• Berkolaborasi erat dengan Tim Layanan Inti untuk mengembangkan dan mengimplementasikan kegiatan yang melibatkan pemangku kepentingan nasional dan provinsi dalam kegiatan pendukung pabrik BWV untuk kepatuhan dan peningkatan yang berkelanjutan

• Menyusun Kerangka Acuan Kerja, estimasi anggaran, Perjanjian Pelaksanaan, Pesanan Pembelian, dan Kontrak Layanan, dll. untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan keterlibatan pemangku kepentingan, sesuai dengan arahan dari tim manajemen dan kolaborasi dengan tim Keuangan dan Admin

• Mendukung penyusunan laporan kemajuan teknis untuk kegiatan pelibatan pemangku kepentingan, pendanaan donor, dan notulen rapat sebagaimana ditugaskan dan dipandu oleh supervisor

• Mempromosikan penyertaan kesetaraan gender dan non-diskriminasi dalam semua aspek proyek

• Tugas lain yang ditugaskan oleh atasan

5. Kualifikasi yang dibutuhkan

Pendidikan: Gelar sarjana di bidang studi pembangunan, bisnis atau ilmu sosial lainnya atau bidang terkait

Pengalaman: Setidaknya dua tahun pengalaman profesional, lebih disukai yang memiliki pengalaman dalam pelibatan pemangku kepentingan. Pengalaman dengan latar belakang industri dan area pengembangan akan menjadi keuntungan.

Bahasa: Menguasai bahasa Inggris dan Vietnam dengan sangat baik.

Kompetensi yang dibutuhkan:

• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan;
• Kemampuan analitis yang baik;
• Pemahaman tentang isu-isu tematik yang relevan dengan prioritas Program, termasuk isu-isu ketenagakerjaan dan pekerjaan yang layak dalam rantai pasokan global, terutama di industri garmen dan di Vietnam; tanggung jawab sosial perusahaan, tata kelola ketenagakerjaan, dan kebijakan perdagangan.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan organisasi yang kuat, kemampuan untuk menentukan prioritas dan menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi tepat waktu. Kandidat harus mampu bekerja secara mandiri tetapi juga melaksanakan tugas dengan mengikuti instruksi dan pedoman, memiliki keterampilan kerja tim dan koordinasi yang kuat untuk bekerja dengan orang lain, termasuk berbagi informasi dan mengidentifikasi di mana konsultasi atau masukan dan keterlibatan senior diperlukan. 
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan multikultural dan untuk menunjukkan perilaku dan sikap yang sensitif gender dan non-diskriminatif.

Instruksi aplikasi:

Kandidat yang terpilih akan dikontrak oleh Organisasi Perburuhan Internasional. Semua kandidat harus menyerahkan dokumen lamaran dalam bahasa Inggris, termasuk (a) pernyataan kompetensi (maksimal 3 halaman) yang menyoroti keterampilan mereka terhadap setiap kompetensi yang terdaftar, (b) daftar riwayat hidup. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk wawancara.

Staf ILO harus melengkapi profil mereka dan mengirimkan aplikasi secara online

https://performancemanager5.successfactors.eu/sf/jobreq?jobId=11901&company=ILO

Kandidat eksternal harus membuat akun untuk aplikasi online

https://jobs.ilo.org/job-invite/11901